Tapi, sekarang ada solusi yang bisa bikin hidup tim HRD lebih tenang dan karyawan lebih mandiri, yaitu dengan Employee Self-Service atau yang lebih dikenal sebagai ESS. Gimana ESS ini bisa bikin perbedaan yang signifikan? Yuk, kita bahas!
Apa Itu Employee Self-Service (ESS)?
ESS adalah fitur yang memungkinkan karyawan untuk mengakses dan mengelola informasi mereka sendiri secara mandiri. Mereka bisa mengajukan cuti, melihat slip gaji, memperbarui data pribadi, dan banyak lagi, langsung dari sistem, tanpa harus selalu bergantung pada HRD. Bayangkan betapa banyak waktu dan energi yang bisa dihemat!
Sebelum ada ESS, HRD harus mengurusi setiap detail kebutuhan karyawan secara manual. Mulai dari permintaan informasi hingga pengajuan administrasi kecil-kecilan yang sebenarnya bisa dilakukan sendiri oleh karyawan. Dengan adanya ESS, HRD nggak perlu lagi pusing ngurusin hal-hal sepele karena karyawan sudah bisa mengakses informasi dan mengajukan permintaan mereka sendiri.
Hasilnya? HRD bisa lebih fokus ke hal-hal strategis, seperti pengembangan SDM, pelatihan, dan memastikan kesejahteraan karyawan tetap terjaga. Tentunya, hal ini juga berimbas positif pada produktivitas dan efisiensi perusahaan.
Nah, salah satu platform yang menyediakan fitur ESS ini adalah Mekari Talenta. Dengan aplikasi HRD dari Mekari Talenta, perusahaan bisa mengintegrasikan ESS ke dalam sistem mereka dengan mudah. Nggak perlu ribet, karyawan tinggal login ke platform dan semua informasi yang mereka butuhkan sudah tersedia. Di sinilah ESS hadir sebagai solusi.
1. Karyawan Lebih Mandiri
Bagi karyawan, fitur ESS ini juga membawa banyak keuntungan. Mereka nggak perlu repot-repot nanya HRD cuma buat hal kecil, seperti ngecek sisa cuti atau minta slip gaji terbaru. Semua bisa dilakukan secara mandiri dengan mudah.
Fitur ESS dari Mekari Talenta adalah sistem yang memungkinkan karyawan untuk mengakses data dan informasi pribadi secara mandiri:
Absensi online
Pengajuan cuti
Mengakses benefit
Mengakses slip gaji
Mengakses data pribadi seperti alamat atau nomor telepon
Mengakses tugas harian
Mengakses hak cuti
Mengakses informasi penting lainnya